Zu den klassischen Reisekosten, die in einer Reisekostenabrechnung berücksichtigt werden, zählen Übernachtungs- und Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten sowie Telefon- und Internetkosten. Eine gut strukturierte Vorlage zur Reisekostenabrechnung hilft dabei, an alle wichtigen Angaben zu denken.

Was versteht man unter Reisespesen?

Was sind Spesen? Als Spesen (oder auch als Tagegeld) im engeren Sinne werden jene Kosten für den sogenannten Verpflegungsmehraufwand bezeichnet, die Reisenden im Rahmen einer Geschäftsreise entstehen. Diese Spesen kann sich der Geschäftsreisende von seinem Arbeitgeber erstatten lassen.

Was gilt als Reisekosten?

Reisen mit Flugzeug, Bahn, Bus oder Auto zwischen Ihrem Wohnort und Ihrem Arbeitsplatz. Fahrpreise für Taxis oder andere Transportmittel zwischen Flughafen oder Bahnhof und Hotel oder vom Hotel zum Arbeitsplatz. Transport von Gepäck und Muster- oder Ausstellungsmaterial zwischen regulären und temporären Arbeitsorten.

Was ist der Unterschied zwischen Fahrtkosten und Reisekosten?

Kilometerpauschale zählt zu den Reisekosten Begibt sich ein Arbeitnehmer im Auftrag des Unternehmens auf Dienstreise, entstehen in der Regel Fahrtkosten – sei es durch einen Flug, durch eine Bahnfahrt oder durch die Nutzung eines Taxis. Die Kosten hierfür lassen sich anhand von Belegen klar nachweisen.

Wann kriegt man Reisekosten?

Reisekosten werden üblicherweise vom Arbeitgeber erstattet. Nach Abschluss einer Dienstreise kann der Arbeitnehmer eine Spesenabrechnung durchführen und die entstandenen Kosten mit Belegen in Form von Rechnungen an den Arbeitgeber weitergeben. Dieser kann die Kosten als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen.

Reisekostenabrechnung einfach erklärt + Beispiel